مدیریت جانشین‌پروری به این معناست که سازمان برای تصدی مشاغل کلیدی و حساس، برنامه‌ای مستمر داشته باشد و افرادی را به عنوان جانشین برای آن مشاغل در نظر بگیرد و آنان را آموزش و ارتقاء عملی دهند تا در مواقع حساس مانند خالی شدن پست به دلیل بازنشستگی، فوت، مرخصی طولانی‌مدت، ترک سازمان و سایر دلایل، پست کلیدی خالی نماند و افراد مناسبی در درون ‌سازمان برای جانشینی وجود داشته باشد.