شفاف‌سازی اطلاعات در سازمان منطقه آزاد قشم با استفاده از تکنولوژی روز

به گزارش اخبار آزاد مناطق، ناصر ذاکری با اشاره به اقدامات واحد برنامه‌ریزی این مدیریت جهت دسترسی آسان‌تر به اطلاعات و آمار، عنوان داشت: بهبود فضای نرم‌افزار اکشن پلن، تهیه و جمع‌بندی اطلاعات مورد نیاز و وارد کردن اطلاعات در این نرم‌افزار با تعریف وظایف مشخص برای مسئول هر حوزه، بخشی از تلاش‌های ما برای دستیابی به شفافیت اطلاعات بوده است.

وی افزود: آنالیز بودجه سال‌۹۸، تهیه گزارش عملکرد بودجه (درآمد، هزینه، منابع و مصارف)، تهیه و تکمیل موافقت‌نامه هزینه‌های جاری و عمرانی، تدوین گزارش امکان‌سنجی توسعه ایران و تهیه گزارش تحلیل درآمد ۵ساله سازمان قسمتی از اقدامات در سال گذشته می‌باشد.

به گفته مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم، تهیه گزارش برنامه‌های سال‌۹۹ به همراه شاخص‌های کلیدی منطبق بر بودجه، گزارش مقایسه‌ای بودجه‌۹۸ و ۹۹ و بررسی و تحلیل لایحه بودجه کشور در سال‌۹۹ نیز از عمده فعالیت‌های انجام شده در این مدت بوده است.

ثبت و تامین اعتبار سه هزار و ۲۹۲سند حسابداری

ذاکری ادامه داد: در سال‌۹۸، تعداد سه هزار و ۲۹۲سند حسابداری به ثبت رسید و تامین اعتبار شد، همچنین تعداد چهار هزار و ۳۰۴فرم درخواست خرید و ۲۰۰فرم گردش معاملات سازمان، ثبت و تامین اعتبار شد.

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم با اشاره به تهیه گزارشات مدیریتی متعدد گفت: مهم‌ترین برنامه‌های سه ماهه نخست سال‌۱۳۹۹ این مدیریت در واحد برنامه‌ریزی شامل؛ بررسی بهبود شاخص‌های عملکرد، ارتقاء کیفی گزارش‌های حوزه برنامه‌ریزی می‌باشد.

وی از عملکرد شایسته واحد بودجه و اعتبارات در سال‌۹۸ خبر داد و اظهار داشت: برگزاری جلسات دفاعیه بودجه سال جاری به همراه تهیه و ارسال شیوه‌نامه و تدوین بودجه، تهیه و تکمیل و ارائه پیش‌نویس اصلاحیه و بودجه سال‌۱۳۹۹ ازجمله اقدامات این واحد می‌باشد.

ذاکری با اشاره به پیگیری، خرید و نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار بودجه‌ریزی عملیاتی و اقدامات لازم درخصوص پیاده‌سازی آن در سال جاری اضافه کرد: راه‌اندازی نرم‌افزارهای لازم و ثبت اطلاعات در این نرم‌افزارها، تامین اعتبار اسناد حسابداری ارسالی از سوی واحد امور مالی، بازنگری و شناسایی درآمدهای پایدار جهت ارائه اصلاحیه بودجه در سال جاری و ابلاغ بودجه مصوب سال‌۱۳۹۹ به مدیریت‌ها و حوزه‌های مختلف سازمان، گوشه دیگری از برنامه‌های این واحد در راستای عمل به اهداف سازمانی است.

تهیه و تدوین بیش ۱۵مورد دستورالعمل سازمانی

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم به ارائه بخشی از خدمات واحد تحلیل سیستم و بهبود فرآیندها در سال گذشته پرداخت و گفت: تهیه و تدوین بیش ۱۵مورد دستورالعمل سازمانی، پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت در سازمان بر مبنای استاندارد ایزو‌۹۰۰۱- ۲۰۱۵، بازنگری در ساختار سازمانی شرکت‌های تابعه و سازماندهی مجدد آنها و در نهایت بازنگری در فرآیندهای سازمانی با هدف بهبود و ارتقاء سیستم فعلی، ازجمله این اقدامات در سال‌۹۸ بوده است.

وی همچنین با اشاره به بخشی از فعالیت‌های در شرف انجام این واحد در سال جاری افزود: مستندسازی کلیه فعالیت‌ها و فرآیندهای سازمان مانند: شناسایی و تعین اولویت‌های سازمان و تهیه دستورالعمل‌های مربوطه، تهیه و تدوین و بازنگری دستورالعمل‌های داخلی سازمان، نظارت (ممیزی) بر عملکرد دستورالعمل‌های ابلاغی و تهیه دستورالعمل‌های (موردی-‌فوری) و بازنگری در نمودار سازمانی با رویکرد چابک‌سازی و منطقی‌سازی اندازه سازمان و شرکت‌های تابعه به همراه تهیه شرح وظایف واحدها براساس تغییرات، قسمتی از این فعالیت‌هاست.

ذاکری ادامه داد: اجرایی کردن پروژه پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت‌ISO9001 در سال جاری که در پنج مرحله شامل: شناخت سیستم مدیریت کیفیت (انجام شده)، آموزش‌ISO 9001 (انجام شده)، مستندسازی ایزو طراحی سیستم مدیریت کیفیت بر مبنای الزامات‌ISO 9001 (در حال اقدام)، اجرای سیستم مدیریت کیفیت ایزو‌۹۰۰۱ و نظارت بر اجرای سیستم مدیریت و در نهایت ممیزی سیستم مدیریت کیفیت ایزو‌۹۰۰۱ می‌باشد، یکی از مهم‌ترین برنامه‌های ما در سال جاری خواهد بود.

تدوین طرح مسئولیت اجتماعی شرکت‌ها در راستای عمل به تعهدات اجرایی

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم از اقدامات مرکز پژوهش و اسناد در راستای تدوین طرح‌های مختلف یاد کرد و افزود: تدوین طرح مسئولیت اجتماعی شرکت‌ها با هدف توسعه جامعه جزیره و عمل به تعهدات ناشی از حضور این شرکت‌ها در منطقه آزاد قشم یکی از اقدامات اصلی این واحد در سال گذشته بوده است.

وی ادامه داد: برگزاری جلسات کمیته راهبردی پژوهش، تدوین اولویت‌های پژوهشی سازمان، تدوین طرح مسئولیت اجتماعی شرکت‌ها، معرفی مشاوران اصلح شورای پژوهش جهت نشست‌های تخصصی شورای برنامه‌ریزی، تدوین چک لیست‌های ارزیابی و رتبه‌بندی پایانکار ساختمان‌های در حال احداث منطقه آزاد قشم نیز بخشی از فعالیت‌های این واحد در سال‌۹۸ می‌باشد.

ذاکری از اخذ موافقت اجرای مطالعات‌GDP سال‌۹۷ و ۹۸ با همکاری پژوهشکده آمار خبر داد و عنوان داشت: ارائه طرح الحاق مابقی محدوده جزیره قشم به محدوده منطقه آزاد قشم، ب‌روزرسانی سند توسعه سازمان، تهیه گزارش صندوق توسعه اقتصادی قشم و تدوین طرح جامع جزیره قشم، بخش دیگری از تلاش‌های واحد فوق می‌باشد.

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم ادامه داد: پیگیری اقدامات ذکر شده در سال‌۹۹ ادامه داشته و به مجموعه این اقدامات، اخذ خدمات استارت‌آپی جهت بهره‌مندی از توانمندی جوامع محلی برای استقرار کسب و کارهای کوچک و پیگیری اقدامات مربوط به حمایت از پایلوت پروژه‌های جایکا نیز افزوده خواهد شد.

تهیه گزارش‌های عملکردی سازمان منطقه آزاد قشم در پنج سال گذشته

ذاکری از تهیه گزارش هیات مدیره سازمان جهت ارائه به مجمع عمومی صاحبان سهام برای سال مالی‌۹۷ توسط واحد آمار و کنترل پروژه در سال گذشته خبر داد و اظهار داشت: تهیه گزارش نهایی سرمایه‌گذاری‌های انجام شده در حوزه‌های مختلف اقتصادی در سال‌۹۷، تهیه گزارش عملکرد‌۹۳-۹۷ سازمان جهت ارائه به ریاست محترم جمهوری و تهیه پاورپوینت جامع عملکردی سازمان در سال‌۹۷ جهت ارائه در مجمع سالیانه از اقدامات واحد آمار و کنترل پروژه طی سال گذشته بوده است.

وی با اشاره به تهیه گزارش پروژه‌های قابل افتتاح در سال‌های‌۱۳۹۸ تا ۱۴۰۰ برای استانداری، دبیرخانه و گزارش پروژه‌های افتتاح شده در دولت‌های یازدهم و دوازدهم در منطقه آزاد قشم گفت: تهیه و تدوین گزارش چالش‌ها و فرصت‌های سازمان منطقه آزاد قشم می‌تواند در درک تاثیرات مثبت مناطق آزاد بر ساختار اقتصادی و تولیدی کشور کمک بزرگی باشد.

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم همچنین از انجام مطالعات جهت تدوین کتابچه تعاریف شاخص‌ها و متغیرهای آماری توسط واحد آمار و کنترل پروژه این مدیریت خبر داد و توضیح داد: از دیگر خدمات این واحد، بازدید از پروژه‌های مختلف عمرانی (سازمانی و خصوصی) در دوره‌های زمانی خاص شامل ۲۰۲مورد بازدید در سال گذشته بوده است.

به گفته ذاکری، تهیه گزارش پروژه‌های سرمایه‌گذاری، عملکرد سازمان و گزارش هیات مدیره سازمان برای ارائه به صاحبان سهام در سال مالی در سال‌۹۸ ازجمله اقدامات این واحد در سال جاری است.

مدیر طرح و برنامه سازمان منطقه آزاد قشم همچنین به راه‌اندازی مجدد نرم‌افزار جامع آماری و کنترل پروژه‌ها با همکاری مدیریت فناوری اطلاعات اشاره کرد و اذعان داشت: شناسایی کلیه شاخص‌های آماری لازم، تکمیل بانک اطلاعاتی و آماری با هدف شفاف‌سازی اطلاعات برای استفاده در واحدهای مختلف برای برنامه‌ریزی و پیشبرد طرح‌های پژوهشی سازمان، اتصال تمامی نرم‌افزارهای موجود در سازمان به سیستم جامع آماری و آماده‌سازی تمهدات لازم برای تهیه کتاب عملکرد ۴ساله سازمان (در مسیر توسعه‌۳)، برنامه‌های در دست اجرای این واحد در سال۹۹ خواهد بود.